|
№ п/п
|
Коррупционно-опасные полномочия
|
Наименование должности
|
Типовая ситуация
|
Степень риска (низкая, средняя, высокая)
|
Меры по минимизации (устранению) коррупционного риска
|
|
1.
|
Организация деятельности учреждения
|
Директор, главный бухгалтер
|
Использования своих должностях полномочий при решении личных вопросов, связанных с удовлетворением материальных потребностей должностного лица или его родственников, либо иной личной заинтересованности
|
средняя
|
Информационная открытость. Осуществление внутреннего контроля за основными направлениями деятельности Учреждения. Соблюдение антикоррупционной политики. Разъяснение сотрудникам Учреждения о мерах ответственности за совершение коррупционного правонарушения.
|
|
2.
|
Прием сотрудников на работу
|
директор
|
Предоставление непредусмотренных законом преимуществ, предпочтений при поступлении на работу в Учреждение
|
низкая
|
Разъяснительная работа с сотрудниками Учреждения о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений. Проведение собеседования при приеме на работу директором Учреждения
|
|
3.
|
Оплата труда
|
Директор, главный бухгалтер, бухгалтер
|
Необоснованное начисление стимулирующих выплат. Оплата рабочего времени не в полном объеме. Оплата рабочего времени в полном объеме в случае, когда сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте
|
средняя
|
Использование средств на оплату труда в строгом соответствии с Положением об оплате труда работников Учреждения. Организация работы комиссии по утверждению стимулирующих выплат в соответствии с разработанными критериями.
|
|
4.
|
Работа со служебной, конфиденциальной и иной информацией
|
Директор, главный бухгалтер, ведущий архивист, архивист
|
Использование в личных или групповых интересах информации, полученной при выполнении служебных обязанностей, если такая информация не подлежит официальному распространению (ограничена в доступе). Попытка несанкционированного доступа к информационным ресурсам.
|
средняя
|
Соблюдение утвержденной антикоррупционной политики. Ознакомление сотрудников Учреждения с нормативными документами, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия коррупции в Учреждении. Разъяснение сотрудникам Учреждения о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушения
|
|
5.
|
Взаимоотношения с
должностными лицами в органах власти и управления, правоохранитель ными органами и другими организациями
|
Директор, главный бухгалтер
|
Дарение подарков и оказание не служебных услуг должностным лицам в органах власти и управления, правоохранительных органах и различных организациях, за исключением символических знаков внимания, протокольных мероприятий
|
низкая
|
Соблюдение, утвержденной антикоррупционной политики Учреждения. Ознакомление сотрудников Учреждения с нормативными документами, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия коррупции в Учреждении. Разъяснение сотрудникам Учреждения о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушения.
|
|
6.
|
Оказание услуги по упорядочению архивных документов организациям
|
Директор, ведущий архивист, архивист
|
Нарушение установленного порядка рассмотрения обращений организаций по оказанию услуги. Использование своих служебных полномочий для решения личных вопросов, связанных с удовлетворением материальных потребностей, либо иной личной заинтересованности. Установление необоснованных преимуществ для отдельных организаций, связанных с упорядочением архивных документов.
|
высокая
|
Разъяснительная работа с сотрудниками о мерах ответственности за совершении коррупционных правонарушений. Недопущение поведения, которое может восприниматься представителями обратившейся в Учреждение стороны, как обещание или предложение решить вопрос вне рамок установленных требований и правил. Обязанности сотрудников Учреждения по незамедлительному информированию в установленном порядке о склонении его к совершению коррупционных правонарушений.
|
|
7.
|
Оказание услуги по приему на хранение архивных документов
|
Директор, ведущий архивист, архивист
|
Нарушение установленного порядка рассмотрения обращений организаций по оказанию услуги. Использование своих служебных полномочий для решения личных вопросов, связанных с удовлетворением материальных потребностей, либо иной личной заинтересованности. Установление необоснованных преимуществ для отдельных организаций, связанных с хранением архивных документов
|
высокая
|
Соблюдение требований ФЗ от 22.10.2004 № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации», «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», 2020 г. Разъяснительная работа с сотрудниками Учреждения о мерах ответственности за совершении коррупционных правонарушений. Недопущение поведения, которое может восприниматься представителями обратившейся в Учреждение стороны, как обещание или предложение решить вопрос вне рамок установленных требований и правил. Обязанности сотрудников Учреждения по незамедлительному информированию в установленном порядке о склонении его к совершению коррупционных правонарушений.
|
|
8.
|
Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале
|
Директор, ведущий архивист, архивист
|
Нарушение установленного порядка рассмотрения обращений. Требование от заявителей информации, предоставление которой не предусмотрено законодательством. Необоснованное затягивание решение вопроса сверх установленного срока при принятии решений, связанных с реализацией прав граждан. Допущение поведения, которое может восприниматься окружающими как обещание или предложение дачи подарка/взятки, либо как согласие принять подарок/взятку или как просьба о даче подарка/взятки в процессе
|
высокая
|
Соблюдение требований «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», 2020 г.
|
|
9.
|
Предоставление
архивных
справок,
архивных копий, архивных выписок, информационны х писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан
|
Директор, ведущий архивист, архивист
|
Нарушение установленного порядка рассмотрения обращений. Требование от заявителей информации, предоставление которой не предусмотрено законодательством. Необоснованное затягивание решение вопроса сверх установленного срока при принятии решений, связанных с реализацией прав граждан. Допущение поведения, которое может восприниматься окружающими как обещание или предложение дачи подарка/взятки, либо как согласие принять подарок/взятку или как просьба о даче подарка/взятки в процессе
|
высокая
|
Организация работы по сотрудничеству с ПФ РФ по защищённым каналам связи, что минимизирует количество прямых контактов между заявителем и исполнителем услуги. Недопущение поведения, которое может восприниматься окружающими как обещание или предложение дачи подарка/взятки, либо как согласие принять подарок/взятку или как просьба о даче подарка/взятки в процессе осуществления должностных полномочий. Обязанности сотрудников Учреждения по незамедлительному информированию в установленном порядке о склонении его к совершению коррупционных правонарушений.
|
|
10.
|
Организация защиты и работа с
конфиденциальной информацией и персональными данными
|
Директор, главный бухгалтер, ведущий архивист, архивист
|
Требование от заявителей информации, предоставление которой не предусмотрено законодательством. Разглашение персональных данных, разглашение установленной законом тайны
|
высокая
|
Соблюдение установленных требований в области защиты информации. Разъяснительная работа с каждым сотрудником Учреждения о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений. Организация внутреннего контроля за исполнением работниками должностных обязанностей. Неразглашение конфиденциальной информации при работе с архивными документами
|
|
11.
|
Организация и осуществление закупок, работ, услуг
|
Директор, главный бухгалтер, лицо, наделенное полномочиями контрактного управляющего
|
Установление необоснованных преимуществ для отдельных лиц при осуществлении закупок, работ, услуг. При подготовке обоснования начальной (максимальной) цены контракта:
-расширение (ограничение) круга возможных участников закупки;
-необоснованное завышение (занижение) начальной (максимальной) цены контракта. Подготовка проектов контрактов (договоров) на выполнение уже фактически выполненные работы, либо уже оказанные услуги. Предоставление неполной или некорректной информации о закупке, подмены разъяснений ссылками на документацию о закупках. Подмена документов в интересах, какого - либо участника в обмен на получение (обещание) вознаграждения. Принятие исполнения поставщиком обязательств по контракту, не соответствующему требованиям контракт
|
средняя
|
Проведение электронных торгов преимущественно в виде аукционов. Разъяснение лицам принимающим участие в осуществлении закупок положений действующего антикоррупционного законодательства, в том числе, мер ответственности за совершение коррупционных правонарушений и обязанности незамедлительно сообщить директору Подготовка предложений об исследовании рынка начальной цены контракта. Соблюдение нормативного порядка и сроков совершения действий при осуществлении коррупционно опасных функций. Размещение документов о закупках в открытом доступе.
|
