- Архив Лоухского муниципального района
- 186660, Республика Карелия, Лоухский район, пгт. Лоухи, ул. Железнодорожная д.1
- Понедельник-четверг с 08.30 до 17.00 Пятница - с 09.00 до 16.00 Суббота, воскресенье - выходной день
- 8 (81439) 51-503
- 8 (81439) 51-503
- mby.arhiv.louhi@mail.ru
План работы на 2020 годВведениеМБУ «Архив ЛМР» в 2020 году продолжит свою работу по популяризации архивного дела на территории Лоухского района, и особое внимание будет уделять приобщению детей и молодежи к изучению истории района. Продолжим работу по проекту «Человек и война» - сбор документов, рассказов, воспоминаний жителей района о жизни в тылу, эвакуации, передовой, что поможет последующим поколениям составить общую картину жизни в военные годы. Планируется проводить информационную работу среди жителей района по передаче в архив личных писем, фотодокументов, сбор воспоминаний участников и свидетелей войны. Планируем информировать жителей Лоухского района о проведении ГКУ «Национальный архив Республики Карелия» конкурса “Юный архивист - 2020”, привлекать к конкурсу учащихся. Активизировать интерес жителей к истории в целях популяризации историко-документального наследия Лоухского района. Утвердить план на 2020 год и отчёт о деятельности архива за 2019 год. Подготовить проект муниципального задания на 2020 год и план финансово-хозяйственной деятельности для утверждения Учредителем учреждения – Администрацией Лоухского муниципального района. Пропагандировать значимость сохранности документов и грамотное ведение делопроизводства. 1.Обеспечение сохранности и государственный учёт документов Архивного фонда Российской Федерации. Изыскать средства для приобретения и установки двери в помещение архива, установки 17 штук модулей пожаротушения (Буран-2,5-2С), установки двух металлических стеллажей. Провести замену электроламп в рабочих помещениях архива. Приобрести 50 штук коробов и продолжить картонирование документов. Продолжить проверку наличия документов. 2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство архивами и организацией в делопроизводстве организаций – источников комплектования. Провести учебу и дать консультации ответственным за архивы и делопроизводство организаций – источников комплектования и других организаций. Внедрять в работу новые «Правила организации хранении, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Росархив, ВНИИДАД, 2015г.), «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения». Провести прием документов постоянного хранения от организаций - источников комплектования архива согласно списку. Проводить комплекс работ по обеспечению сохранности при приеме на хранение документов ликвидированных организаций. Организовать подготовку описей к утверждению и согласованию на ЭПК при Министерстве культуры Республики Карелия организаций – источников комплектования. Провести работу по устранению задолженности учреждений источников комплектования 3.Создание информационно-поисковых систем. Использование документов. Продолжить работу по оцифровке документов. Исполнять запросы по мере их поступления в соответствии с Регламентом в срок. Продолжать сотрудничать с районной газетой «Наше Приполярье». Продолжать работу по сбору документов истории Великой Отечественной войны, записей воспоминаний, других материалов. Продолжить работу по составлению внутренних описей фотоальбомов, находящихся на хранении в архиве. Внедрять в работу архива «Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (утвержденный приказом Росархива от 01.09.2017 /№ 143). Подобрать и организовать выставку документов, провести экскурсии в архиве. Своевременно обновлять информацию на сайте МБУ «Архив ЛМР» актуальной информацией. 4. Повышение квалификации кадров. Принять участие в семинаре, организованном Министерством культуры Республики Карелия и ГКУ «Национальный архив Республики Карелия». ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ на 2020 г. 1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
* Указывается количество единиц хранения, внесённых в представленные и утверждённые на ЭПК описи, дифференцированно по видам документов (управленчекая документация, документы личного происхождения личного происхождения, фотодокументы, научно-техническая документация), согласование описей на документы по личному составу. 3. Создание информационно-поисковых систем. Научно-справочный аппарат.
4. Предоставление информационных услуг и использование документов
Дата изменения информации: 12.12.2019 16:22 |