План работы на 2019 год

Введение

МБУ «Архив ЛМР»  в 2019 году продолжит свою  работу по популяризации архивного дела на территории Лоухского района,  и особое внимание будет уделять приобщению детей и молодежи к изучению истории района.

Продолжим работу  по проекту  «Человек и война» - сбор документов, рассказов, воспоминаний жителей района о жизни в тылу, эвакуации, передовой, что поможет последующим поколениям составить общую картину жизни в военные годы. Планируется проводить информационную работу среди жителей района по передаче  в архив личных писем, фотодокументов, сбор воспоминаний участников и свидетелей войны.  

Планируем пропагандировать на территории Лоухского района о проведении ГКУ «Национальный архив Республики Карелия» конкурса “Юный архивист - 2019”, привлекать к конкурсу жителей района.

Активизировать интерес жителей к истории в целях популяризации историко-документального наследия Лоухского района.

Утвердить план на 2020 год и отчёт   о деятельности  архива за 2019 год. Подготовить проект муниципального задания на 2020 год и план финансово-хозяйственной деятельности для утверждения  Учредителем учреждения – Администрацией Лоухского муниципального района. Пропагандировать значимость сохранности документов и грамотное ведение делопроизводства.

1.Обеспечение сохранности и государственный учёт документов Архивного фонда Российской  Федерации.

Обустроить помещение архива для работы (провести частичный косметический ремонт). Установить решета на окна, поменять дверь в помещение архива. Найти средства для подключения охранно-пожарной сигнализации, для установки 17  штук  модулей  пожаротушения (Буран-2,5-2С). Провести замену электросветильников в рабочих помещениях архива.

Приобрести 50 штук коробов и продолжить  картонирование документов. Провести проверку наличия документов.

Приобрести 4 стеллажа для хранения документов за счет средств от приносящей доход деятельности (платных услуг).

     2.  Формирование Архивного фонда Российской Федерации.  Организационно-методическое руководство архивами и организацией  в делопроизводстве организаций – источников комплектования.  

Провести работу по  выявлению источников комплектования МБУ «Архив Лоухского муниципального района».  Заключить соглашения об отношениях и сотрудничестве в области архивного дела.  

Провести учебу и дать консультации  ответственным за архивы и делопроизводство организаций – источников комплектования и других организаций.

Провести прием документов постоянного хранения от организаций - источников комплектования архива (Приложение № 4). При решении вопроса о приобретении металлических стеллажей принять документы по личному составу из Национального архива Республики Карелия  (Приложение № 5).  Проводить комплекс работ по обеспечению сохранности при приеме на хранение  документов ликвидированных организаций.

Организовать  подготовку описей к утверждению и согласованию  на ЭПК при Министерстве культуры Республики Карелия организаций – источников комплектования.   

Провести работу по устранению задолженности по подготовке документов на хранение и предоставлении описей учреждений источников комплектования используя в работе «Правила организации хранении, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Росархив, ВНИИДАД, 2015г.)  и  «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организаций,  с  указанием  сроков хранения».    

     3.Создание информационно-поисковых систем. Использование документов.

Провести работу по внедрению базы данных «Архивный фонд».

Продолжить работу по оцифровке документов.

Исполнять запросы по мере их поступления в соответствии с Регламентом в срок.

Сотрудничество с районной газетой «Наше Приполярье». Продолжить работу по сбору документов истории Великой Отечественной войны, записей воспоминаний, других материалов. 

Возобновить работу по составлению внутренних описей фотоальбомов, находящихся на хранении в архиве.

Начать работу по переводу  в формат электронных баз  данных описей архивных фондов.

Внедрять в работу архива «Порядок использования архивных документов в  государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (утвержденный приказом Росархива от 01.09.2017 /№ 143).

Подобрать  и организовать выставку документов, провести экскурсию в архиве.

Своевременно обновлять информацию на сайте  МБУ «Архив ЛМР».

      4. Повышение  квалификации кадров.

Принять участие в  семинаре, конференции, организованных Министерством культуры Республики Карелия и  ГКУ «Национальный архив Республики Карелия». 

ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ   МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА на 2019  г.          

        1.  Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

                2.  Формирование Архивного фонда Российской Федерации

* Указывается количество единиц хранения, внесённых в представленные и утверждённые на ЭПК описи, дифференцированно по видам документов (управленчекая документация, документы личного происхождения личного происхождения, фотодокументы, научно-техническая документация), согласование описей на документы по личному составу.

  3. Создание информационно-поисковых систем. Научно-справочный аппарат.         

                    4. Предоставление информационных услуг и использование документов

Дата изменения информации: 10.12.2018 12:56