- Архив Лоухского муниципального района
- 186660, Республика Карелия, Лоухский район, пгт. Лоухи, ул. Железнодорожная д.1
- Понедельник-четверг с 08.30 до 17.00 Пятница - с 09.00 до 16.00 Суббота, воскресенье - выходной день
- 8 (81439) 51-503
- 8 (81439) 51-503
- mby.arhiv.louhi@mail.ru
План работы на 2019 годВведение
МБУ «Архив ЛМР» в 2019 году продолжит свою работу по популяризации архивного дела на территории Лоухского района, и особое внимание будет уделять приобщению детей и молодежи к изучению истории района. Продолжим работу по проекту «Человек и война» - сбор документов, рассказов, воспоминаний жителей района о жизни в тылу, эвакуации, передовой, что поможет последующим поколениям составить общую картину жизни в военные годы. Планируется проводить информационную работу среди жителей района по передаче в архив личных писем, фотодокументов, сбор воспоминаний участников и свидетелей войны. Планируем пропагандировать на территории Лоухского района о проведении ГКУ «Национальный архив Республики Карелия» конкурса “Юный архивист - 2019”, привлекать к конкурсу жителей района. Активизировать интерес жителей к истории в целях популяризации историко-документального наследия Лоухского района. Утвердить план на 2020 год и отчёт о деятельности архива за 2019 год. Подготовить проект муниципального задания на 2020 год и план финансово-хозяйственной деятельности для утверждения Учредителем учреждения – Администрацией Лоухского муниципального района. Пропагандировать значимость сохранности документов и грамотное ведение делопроизводства. 1.Обеспечение сохранности и государственный учёт документов Архивного фонда Российской Федерации. Обустроить помещение архива для работы (провести частичный косметический ремонт). Установить решета на окна, поменять дверь в помещение архива. Найти средства для подключения охранно-пожарной сигнализации, для установки 17 штук модулей пожаротушения (Буран-2,5-2С). Провести замену электросветильников в рабочих помещениях архива. Приобрести 50 штук коробов и продолжить картонирование документов. Провести проверку наличия документов. Приобрести 4 стеллажа для хранения документов за счет средств от приносящей доход деятельности (платных услуг). 2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство архивами и организацией в делопроизводстве организаций – источников комплектования. Провести работу по выявлению источников комплектования МБУ «Архив Лоухского муниципального района». Заключить соглашения об отношениях и сотрудничестве в области архивного дела. Провести учебу и дать консультации ответственным за архивы и делопроизводство организаций – источников комплектования и других организаций. Провести прием документов постоянного хранения от организаций - источников комплектования архива (Приложение № 4). При решении вопроса о приобретении металлических стеллажей принять документы по личному составу из Национального архива Республики Карелия (Приложение № 5). Проводить комплекс работ по обеспечению сохранности при приеме на хранение документов ликвидированных организаций. Организовать подготовку описей к утверждению и согласованию на ЭПК при Министерстве культуры Республики Карелия организаций – источников комплектования. Провести работу по устранению задолженности по подготовке документов на хранение и предоставлении описей учреждений источников комплектования используя в работе «Правила организации хранении, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Росархив, ВНИИДАД, 2015г.) и «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения». 3.Создание информационно-поисковых систем. Использование документов. Провести работу по внедрению базы данных «Архивный фонд». Продолжить работу по оцифровке документов. Исполнять запросы по мере их поступления в соответствии с Регламентом в срок. Сотрудничество с районной газетой «Наше Приполярье». Продолжить работу по сбору документов истории Великой Отечественной войны, записей воспоминаний, других материалов. Возобновить работу по составлению внутренних описей фотоальбомов, находящихся на хранении в архиве. Начать работу по переводу в формат электронных баз данных описей архивных фондов. Внедрять в работу архива «Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (утвержденный приказом Росархива от 01.09.2017 /№ 143). Подобрать и организовать выставку документов, провести экскурсию в архиве. Своевременно обновлять информацию на сайте МБУ «Архив ЛМР». 4. Повышение квалификации кадров. Принять участие в семинаре, конференции, организованных Министерством культуры Республики Карелия и ГКУ «Национальный архив Республики Карелия».
ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА на 2019 г.
1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
* Указывается количество единиц хранения, внесённых в представленные и утверждённые на ЭПК описи, дифференцированно по видам документов (управленчекая документация, документы личного происхождения личного происхождения, фотодокументы, научно-техническая документация), согласование описей на документы по личному составу. 3. Создание информационно-поисковых систем. Научно-справочный аппарат.
4. Предоставление информационных услуг и использование документов
Дата изменения информации: 10.12.2018 12:56 |