План работы на 2018 год

    Введение

МБУ «Архив ЛМР»  в 2018 году продолжит свою  работу по популяризации архивного дела на территории Лоухского района,  и особое внимание будет уделять приобщению детей и молодежи к изучению истории района.

Продолжим работу  по проекту  «Человек и война» - сбор документов, рассказов, воспоминаний жителей района о жизни в тылу, эвакуации, передовой, что поможет последующим поколениям составить общую картину жизни в военные годы. Планируется проводить информационную работу среди жителей района по передаче  в архив личных писем, фотодокументов, сбор воспоминаний участников и свидетелей войны.  

Планируем пропагандировать на территории Лоухского района о проведении ГКУ «Национальный архив Республики Карелия» конкурса “Юный архивист - 2018”, привлекать к конкурсу жителей района.

Активизировать интерес жителей к истории в целях популяризации историко-документального наследия Лоухского района.

Утвердить план на 2019 год и отчёт   о деятельности  архива за 2018 год. Подготовить проект муниципального задания на 2019 год и план финансово-хозяйственной деятельности для утверждения  Учредителем учреждения – Администрацией Лоухского муниципального района. Пропагандировать значимость сохранности документов и грамотное ведение делопроизводства.

 1.Обеспечение сохранности и государственный учёт документов  Архивного фонда РФ

Продолжить работу по поиску здания  под архивохранилище в связи с аварийной ситуацией здания по ул. Советской 25 «А».

Проводить картонирование документов. Улучшение физического состояния документов.

Провести паспортизацию архивов по состоянию на 01.01.2019г. в порядке и по формам, определенным Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

       2.  Формирование Архивного фонда Российской Федерации.  Организационно-методическое руководство архивами и организацией  в делопроизводстве организаций – источников комплектования.                                                                           

Провести работу по  выявлению источников комплектования МБУ «Архив Лоухского муниципального района».  Заключить соглашения об отношениях и сотрудничестве в области архивного дела.  

Провести учебу и дать консультации  ответственным за архивы и делопроизводство организаций – источников комплектования и других организаций.

Внедрять в  работу новые «Правила организации хранении, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Росархив, ВНИИДАД, 2015г.), «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организаций,  с  указанием  сроков хранения».    

Прием документов постоянного хранения от организаций - источников комплектования архива не планируется из-за отсутствия места и условий хранения документов в архивохранилище.   Проводить комплекс работ по обеспечению сохранности при приеме на хранение  документов ликвидированных организаций.

Организовать  подготовку описей к утверждению и согласованию  на ЭПК при Министерстве культуры Республики Карелия организаций – источников комплектования.

      3.Создание информационно-поисковых систем. Использование документов.

Провести работу по внедрению базы данных «Архивный фонд», оцифровке документов.

Исполнять запросы по мере их поступления в соответствии с Регламентом в срок.

Продолжать сотрудничать с районной газетой.  Продолжать работу по сбору документов истории Великой Отечественной войны, записей воспоминаний, других материалов.

Продолжить работу по составлению внутренних описей фотоальбомов, находящихся на хранении в архиве.

Начать работу по переводу  в формат электронных баз  данных описей архивных фондов.

Внедрять в работу архива «Порядок использования архивных документов в  государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (утвержденный приказом Росархива от 01.09.2017 /№ 143).

Подготовить   мероприятие, посвященное празднованию 100-летия государственной архивной службы Российской Федерации и  Республики Карелия.

Подобрать  и организовать выставку документов, провести экскурсии в архиве.

 Своевременно обновлять информацию на сайте  администрации Лоухского муниципального района в разделе архив. Провести работу по созданию сайта МБУ «Архив ЛМР».

       4. Повышение  квалификации кадров.

Принять участие в  семинаре, конференции, организованных Министерством культуры Республики Карелия и  ГКУ «Национальный архив Республики Карелия». 

Архивисту пройти обучение в ГКУ «Национальный архив Республики Карелия».

               ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ                  

 ДЕЯТЕЛЬНОСТИ   МБУ "Архив Лоухского муниципального района" на 2018  г.            

1.  Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации  

                 2.  Формирование Архивного фонда Российской Федерации   

   3. Создание информационно-поисковых систем. Научно-справочный аппарат.

                    4. Предоставление информационных услуг и использование документов

Дата изменения информации: 16.03.2018 11:46