• Архив Лоухского муниципального района
  • 186660, Республика Карелия, Лоухский район, пгт. Лоухи, ул. Железнодорожная д.1
  • Понедельник-четверг с 08.30 до 17.00 Пятница - с 09.00 до 16.00 Суббота, воскресенье - выходной день
  • 8 (81439) 51-503
  • 8 (81439) 51-503
  • mby.arhiv.louhi@mail.ru
Новости
27.05.2019

Архив провел экскурсии для школьников

С 20 по 23 мая 2019 г. в муниципальном архиве Лоухского района были проведены мероприятия для школьников младших классов.

Архив новостей

Контакты

Архив Лоухского муниципального района

  • 186660, Республика Карелия, Лоухский район, пгт. Лоухи, ул. Железнодорожная д.1
  • Понедельник-четверг с 08.30 до 17.00 Пятница - с 09.00 до 16.00 Суббота, воскресенье - выходной день
  • 8 (81439) 51-503
  • 8 (81439) 51-503
  • mby.arhiv.louhi@mail.ru

Связаться с разработчиком сайта
Поиск

Отчет за 2017 год

  

                                                                     Показатели основных направлений деятельности

                                  Муниципального бюджетного учреждения  «Архив  Лоухского муниципального  района» за  2017 год

                                                                                                Введение

В 2017 году МБУ "Архив ЛМР" работал в соответствии утвержденным, Учредителем учреждения – Администрацией Лоухского муниципального района, планом финансово-хозяйственной деятельности и муниципальным заданием учреждения. 

  1. Обеспечение сохранности и государственный учёт документов Архивного фонда РФ                                                                                                                   

      Архив расположен в двух приспособленных зданиях. Загруженность 1 здания  на 96 %, второго здания на 99,4  %.  Архивохранилища снабжены металлическими стеллажами, и протяженность  погонных метров стеллажных полок составляет 484.  

Проведены работы  по обеспечению сохранности документов:  При приеме документов

 МКОУ «Пяозерский детский дом» и ОАО «Пяозерский леспромхоз»   проведена экспертиза ценности с полистным просмотром 165 ед.хр,  подшивка  -  139 ед.хр, нумерация листов, составление и подклейка, подшивка  листа-заверителя – 139 ед.хр, составлены внутренние описи в 26 ед.хр.

Проведена работа по составлению внутренних описей 27 штук  карточек формы Т-2 и лицевых счетов  Софпорогского сельского совета за 1990 год, Чупинской больницы, «РПУ БОН», Чупинского ясли-сада № 6, Чупинской средней школы, детского сада п. Сосновый, Сосновской сельской администрации, Лоухского ЖКХ за 2001 год и Лоухской типографии за 2002 год.

Принятые документы 411 единиц хранения  установлены в короба. Всего закартонировано 17 987  единиц  хранения или 61 % от общего количества дел находящихся на хранении  -  29 190 ед.хр.  Приобретено в 2017 году 14 коробов.

Закончена работа по оформлению извещений о гибели фонда «Коллекция документов участников войны». Извещения помещены в специально изготовленные из плотной бумаги конверты. На каждый конверт наклеена опись извещения.  Всего обработано 534 извещения.

Начата работа по оцифровке документов постоянного срока хранения фонда исполкома Лоухского районного Совета депутатов трудящихся.

Здание архивохранилища по адресу ул. Советская, д. 25а находится в аварийном состоянии.

В сентябре месяце Министерством культуры совместно с Национальным архивом проведена проверка архива. По итогам  проверки с учетом выявленных  нарушений выписано предписание о выделении дополнительных приспособленных помещений для перемещения архивных документов, находящихся на хранении в помещении по ул. Советская, д.25а. Срок исполнения 30.09.2018г.  Для решения вопроса неоднократно обращались к учредителю   Администрации Лоухского муниципального района с просьбой о выделении помещения под архивохранилище. Однако до настоящего времени вопрос остается не решенным. 

  1. Формирование Архивного фонда Российской Федерации.  Организационно-методическое руководство архивами и организацией  в делопроизводстве     организаций – источников комплектования.

Принято всего 411 дел от 13учреждений и предприятий района, в том числе 246 дел постоянного срока хранения и 165 дел по личному составу.  Все дела проверены, на все дела проставлены штампы и шифры.         

Принято:        

№№

пп

 Название фонда

годы

Ед. хранения

  п/х

л/с

                                             1 квартал

1.

Администрация Лоухского муниципального района

2011

2012

40

10

-

2.

Администрация Пяозерского городского поселения

2011

14

-

3.

Совет Пяозерского городского поселения

2011

11

-

4.

Финансовое управление Лоухского муниципального района

2011

13

-

                                             Итого за 1 квартал

88

-

                                        2 квартал

5.

Администрация Кестеньгского сельского поселения

2011

16

-

6.

Совет Кестеньгского сельского поселения

2011

3

-

                                          Итого за 2 квартал

19

-

                                 3 квартал

7.

Администрация Лоухского городского поселения

2011

12

-

8.

Администрация Плотинского сельского поселения

2006-2011

34

-

9.

Совет Плотинского сельского поселения

2005-2011

41

-

10.

Отдел по экономическому развитию и социальным вопросам администрации Лоухского муниципального района

2010-2011

48

-

                                                 Итого за 3 квартал

135

-

                                  4 квартал

11.

ГКУСЗ «Центр социальной работы»

1994-2005

4

-

12.

ОАО «Пяозерский леспромхоз»

1973-2017

-

146

13.

МКОУ «Пяозерский детский дом»

2002-2016

-

19

                                                 Итого за 4 квартал

4

165

 

                      И Т О Г О

246

165

                                     Всего за год

411

           

 

Утверждены и согласованы на  ЭПК    Министерства  культуры  описи:

Наименование организации, учреждения

годы

п/х

л/с

    1 квартал

1.

Администрация Пяозерского городского поселения

2013

2014

16

15

7

9

2.

Совет Пяозерского городского поселения

2013

2014

20

9

-

-

3.

Совет Лоухского муниципального района

2013

26

-

4.

Администрация Плотинского сельского поселения

2014

6

5

5.

Совет Плотинского сельского поселения

2014

7

-

6.

Отдел по экономическому развитию и социальным вопросам администрации Лоухского муниципального района

2010

2011

2012

27

21

15

-

-

-

7.

Совет Кестеньгского сельского поселения

2014

3

-

8.

Администрация Кестеньгского сельского поселения

2014

 

15

 

5

 

9.

Совет Лоухского городского поселения

2013

2014

6

9

-

-

10.

Администрация Лоухского городского поселения

2014

12

5

11.

Администрация Малиновараккского сельского поления

2010

2011

11

12

6

5

12.

Совет Малиновараккского сельского поселения

2008

2009

2010

2011

2012

2013

10

11

6

7

6

16

-

-

-

-

-

-

13.

Финансовое управление Лоухского муниципального района.

2014

12

3

 

И Т О Г О  за  г о д

298

45

           

                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Согласованы на ЭК МБУ «Архив ЛМР» описи по личному составу:

- ОРС Ухтинского леспромхоза за 1970-1976гг.      – 33ед.хранения.

- ОРС Кестеньгского леспромхоза за 1951 – 1975гг. -79 ед.хранения.

- ОРС Пяозерского леспромхоза за 1974 – 1979 гг.  – 26 ед.хранения.

- ОРС Чупинского леспромхоза за 1957-1992гг.      – 347 ед.хранения.

- МБУ «КЦСОН» Лоухского района за 2004-2014гг.  32 ед.хранения.

-  по договору, государственному контракту были оказаны услуги  ГКУСЗ «Центр социальной работы Лоухского района»   -  рассмотрение и согласованию номенклатуры  дел,    описи №1 дел постоянного хранения,  описи №2  дел по личному составу,  описи №3 личных дел, описи № 4 дел временного хранения (75 лет), описи № 5 дел временного хранения (45 лет),  акт  о выделении к уничтожению документов.

Проведен семинар14 марта  «Организация делопроизводства»   с ответственными за архив организаций – источниками комплектования – присутствовало 9 человек. Проведена учеба 1 ноября по формированию, оформлению дел, экспертизе ценности документов с работниками МКУ «Районное управление образования» Лоухского района –присутствовало 12 человек.

Консультации в архиве  по вопросам ведения архива и делопроизводства проведены с 10 ответственными за делопроизводства и архив.  

3.Создание информационно-поисковых систем.

Составлены описи дел по личному составу: ОРС Ухтинского леспромхоза, ОРС Кестеньгского леспромхоза, ОРС Пяозерского леспромхоза, Чупинского леспромхоза.

Закончено топографирование  архивохранилища.

Составлены исторические справки: кооператив «Надежда», Малое государственное предприятие «Норд», Редакция газеты «Коммунист», Государственное унитарное предприятие «Совхоз «Лоухский», Лоухская ветеринарная станция. 

                 4.Использование документов.

Работники архива приняли участие в мероприятиях, посвященных празднованию 90-летию Лоухского района и 100-летию поселка Лоухи. В Лоухском Доме культуры были представлены фотовыставки и фотоальбомы.

В здании архива были представлены фотовыставки: «Великая Отечественная Война глазами детей», «Дни культуры Лоухского района в г. Петрозаводске», «Праздничный корабль Матвея Коргуева»  и «Стройки района в 70-е годы».

Работники архива приняли участие в конференции школьных исследовательских работ. Школьникам была представлена презентация, посвященная архивному делу. проведены 2 встречи со школьниками.

                                              Читальный зал.

 3  человека  работали вчитальном зале  ииспользовали  11  единиц хранения.   

         На 15 декабря 2017 года поступило 912 запросов. Выдано архивных документов  (архивных справок, выписок,  копий, отрицательных ответов, направлено в другие организации) - 953,  из них исполнено с положительным ответом – 776. Все запросы исполнены в соответствии с Регламентом в срок.     

                             5. Повышение  квалификации кадров.

Повышение квалификации   проводилось:

-  по охране труда и пожарной безопасности – директор и ведущий специалист.

-  обучение по управлению государственными и муниципальными закупками – директор.

Директор приняла участие на семинаре в КГУ НА РК.

Дата изменения информации: 16.03.2018 11:54