• Архив Лоухского муниципального района
  • 186660, Республика Карелия, Лоухский район, пгт. Лоухи, ул. Железнодорожная д.1
  • Понедельник-четверг с 08.30 до 17.00 Пятница - с 09.00 до 16.00 Суббота, воскресенье - выходной день
  • 8 (81439) 51-503
  • 8 (81439) 51-503
  • mby.arhiv.louhi@mail.ru
Контакты

Архив Лоухского муниципального района

  • 186660, Республика Карелия, Лоухский район, пгт. Лоухи, ул. Железнодорожная д.1
  • Понедельник-четверг с 08.30 до 17.00 Пятница - с 09.00 до 16.00 Суббота, воскресенье - выходной день
  • 8 (81439) 51-503
  • 8 (81439) 51-503
  • mby.arhiv.louhi@mail.ru

Связаться с разработчиком сайта
Поиск

Отчет за 2021 год

Отчет по показателям основных направлений деятельности

Муниципального бюджетного учреждения  «Архив  Лоухского муниципального  района» за  2021 год

Введение

В 2021 году МБУ "Архив ЛМР" работал в соответствии утвержденным Учредителем учреждения – Администрацией Лоухского муниципального района планом финансово-хозяйственной деятельности и муниципальным заданием учреждения.

1. Обеспечение сохранности и государственный учёт документов  Архивного фонда Российской  Федерации

В 2021 году закуплены мультимедийный проектор и экран к нему. Приобретено 187 коробов.

Проведена проверка наличия документов 7 фондов. В ходе проверки   документы  установлены в короба, старые короба заменены на новые, подклеены и заполнены ярлыки.

Проведена работа по составлению внутренних описей в делах - личные карточки формы Т-2, трудовые договоры и лицевые счета  в фондах № 63, 64, 68, 101, 109, 125, 131. Составлено  внутренних описей в 68 делах.

Проведена экспертиза ценности документов ООО «Пяоярви», Тэдинская восьмилетняя школа и при проверке наличия обнаруженных дел. Документы подшиты, проставлена нумерация листов, составлены  заверительные листы, оформлены обложки.

Ведущим архивистом составлены описи и согласованы на ЭК МБУ «Архив ЛМР»:

- исполком Энгозерского сельского Совета похозяйственные книги  за 1980-1982годы   7 ед.хр.;

- Тэдинская сельская администрация постоянного хранения за 2005 год 2 ед.хр;

- Исполком Боярского сельского Совета 1954-1956годы  3 ед.хр.

- ООО «Пяоярви» личный состав  1992-2021годы  60 ед.хр.

- Кестеньгская школа-интернат личный состав 1947-2005 годы 187ед.хр., личные дела

   1952-2005годы 197 ед.хр.;

- Тэдинская восьмилетняя школа личный состав 1952-2004 годы  63 ед.хр., личные дела   

   1970-2004годы 17 ед.хр.

В 2021 году поставлено в короба 2 093 единицы хранения. Всего закартонировано  в архиве 24 466  единиц  хранения или82,15 %от общего количества дел находящихся на хранении  -  31 336 ед.хр. 

Длина полок не изменилась и составляет 532 погонных метра. Металлические стеллажи приобретены, но не установлены.

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации.  Организационно-методическое руководство архивами и организацией  в делопроизводстве     организаций – источников комплектования.

Принято в 2021 году всего 707 единиц хранения, из них 226 ед.хр. постоянного срока хранения и 481 ед.хр. по личному составу. При проверке наличия обнаружены неучтенные документы и нотариальные реестры перенесены  из личного состава в постоянное хранение, поэтому количество дел постоянного хранения в итоге увеличилось на 86 ед.хр, а по личному составу уменьшилось на 55 ед.хр. Дела проверены, на все дела проставлены штампы и шифры, документы поставлены в короба.         

Принято:                                                                                   

№№

пп

 Название фонда

годы

Ед. хранения

п/х

л/с

                                             I квартал

1.

Муниципальное казенное учреждение «Районное управление образования»

2003-2015

95

-

2.

Администрация Лоухского муниципального района

2014-2015

34

-

3.

Тэдинская восьмилетняя школа, муниципальное учреждение «Тэдинская СОШ»

1952-2004

 

-

 

80

4.

Финансовое управление Лоухского района

2015

10

-

5.

Совет Лоухского городского поселения

2013-2015

23

-

6.

Чупинская поселковая администрация

2004-2005

-

19

                                            II квартал

7.

Кестеньгская школа-интернат№3, Кестеньгская школа-интернат № 11

1947-2005

-

322

8.

Администрация Кестеньгского сельского поселения

2015

16

-

9.

Совет Кестеньгского сельского поселения

2015

3

-

                                             III квартал

10.

Совет Пяозерского городского поселения

2015

9

-

11.

Администрация  Пяозерского городского поселения

2015

14

-

12.

Общество с ограниченной ответственностью «Пяоярви»

1992-2021

-

60

13.

Совет Малиновараккского сельского поселения

2015

6

-

14.

Администрация Малиновараккского сельского поселения

2015

16

-

                                              IVквартал   - приема не было

 

 

 

 

 

Итого принято:

226

481

                                                            Всего принято:                                      707

 

Проведена  проверка наличия документов 7 фондов (64,65,67,68,69,70,71). В ходе проверки составлялись акты проверки наличия и состояния архивных документов, сводные итоговые записи по итогам проверки,  акты  о технических ошибках, акты об обнаружении документов, акты о переносе документов из одного фонда в другой, из личного состава в постоянный срок хранения,  внесены изменения и исправления  в  учетные данные.

В результате  проверки наличия произошли изменения в фондах, обнаружены неучтенные  дела, технические ошибки, реестры перенесены из личного состава в постоянный срок хранения, перенесены из одного фонда в другой. Изменилось количество дел   в фондах:

-  № 64 постоянное хранение -  увеличилось на 23 ед.хр.,

             личный состав - уменьшилось на 17 ед.хр.

 - № 65 постоянное хранение   – увеличилось на 27

             личный состав  - уменьшилось на 67

 -№ 66 постоянное хранение  – уменьшилось на 7 ед.хр.

 - № 67 постоянное хранение  – увеличилось на 23ед.хр.

              личный состав – уменьшилось на 21 ед.хр.       

 - № 68  постоянное хранение - увеличилось на 6ед.хр.. 

                личный состав - увеличилось на 4 ед.хр.                                         

 - № 69 постоянное хранение – увеличилось на 3 ед.хр.

                 личный состав – уменьшилось на 13ед.хр.

 - № 70  постоянное хранение – увеличилось на  3 ед.хр.

                 личный состав - уменьшилось на 2 ед.хр.           

Утверждены и согласованы на  ЭПК    Министерства  культуры  описи:

Наименование организации, учреждения

годы

п/х

л/с

                            I квартал-нет

                            II квартал

1.

Муниципальное казенное учреждение «Районное управление образования»

2018

8

14

2.

Совет Лоухского городского поселения

2018

9

-

3.

Совет Лоухского муниципального района

2018

19

-

                              III квартал           

4.

Администрация Кестеньгского сельского поселения

2017

Пох. книги 2016-2020

14

15

7

-

5.

Совет Кестеньгского сельского поселения

2017

3

-

6.

Совет Пяозерского городского поселения

2018

14

-

7.

Администрация Пяозерского городского поселения

2018

14

9

8.

Администрация Чупинского городского поселения

2018

15

7

9.

Совет Чупинского городского поселения

2018

2

       -

                             IV квартал - нет 

 

 

 

 

 

И Т О Г О     за  г о д

121

40

 

В декабре предоставили описи и отправлены  на ЭПК Министерства культуры РК:

10.

Финансовое управления  Лоухского муниципального района

2018

8

3

11.

Администрация Лоухского муниципального района

2016-2018

184

22

 

Согласованы на ЭПК Министерства культуры Республики Карелия номенклатуры дел:

- Совет Лоухского городского поселения на 2021;

- Администрация Лоухского муниципального района на 2022г.;                                                                                                                                                                                                                                                                                      

Проведены консультации 11 учреждениям по вопросам ведения архива и делопроизводства, составлении номенклатуры дел, описей дел, паспортов архивов.

С ответственными за делопроизводство и архив источников комплектования в конце ноября была проведена учеба на тему «Делопроизводство от создания документа до передачи в архив». Учеба проводилась в заочном формате.

31 мая и 1 июня сотрудники МБУ «Архив ЛМР» приняли участие в выездной проверке архивного законодательства, проводимой специалистами Национального архива Республики Карелия в Амбарнском сельском поселении и в ГБУЗ «Лоухская ЦРБ»

18 мая работники МКУ «Лахденпохский архив» побывали с рабочим визитом в архиве Лоухского района. 

3. Создание информационно-поисковых систем.

За 2021 год сайт архива http://arhivlouhi.ru/ посетили 350 человек.

4.Использование документов.

Составлены вновь и внесены уточнения в исторические справки МУ «Социальный приют для детей и подростков п. Чупа», детский сад № 24 п. Чкаловский, детские ясли п. Лоухи, детский сад п. Тунгозеро, Тэдинская восьмилетняя школа, Кестеньгская школа-интернат № 11,  Софпорогский рыбозавод, ООО «Пяоярви»

В начале года сотрудники архива оказывали помощь в сборе информации о Лоухской конторе связи. Были приглашены в марте на вечер встречи бывших работников, на котором выступили с рассказом об истории предприятия и состоялась передача на хранение в архив фотоальбома об истории предприятия.

Подготовлены  7 статей по истории района и опубликованы на сайте.

1 апреля в архиве состоялось мероприятие, посвященное истории Лоухского района. В рамках проведения районного фестиваля народного детского творчества «VARPUSET LEIKITAH» школьникам была показана презентация об истории Лоухского района. Учащимся рассказали об истории нашего края с древнейших времен до наших дней. Также дети узнали об истории образования и деятельности крупнейших предприятий района. В ходе мероприятия продемонстрированы фотоальбомы, рассказывающие о жизни района во второй половине 20 века.

17 апреля 2021 года архив принял участие в районном фестивале народного детского творчества «VARPUSET LEIKITAH» («Воробьиные игры»). На фестивале архивом была показана фотовыставка об истории Лоухского района. Также во время фестиваля на экране транслировалась презентация об истории района, подготовленная сотрудниками архи

 Читальный зал.

За 2021 год выдано архивных документов  (архивных справок, выписок,  копий, отрицательных ответов, направлено в другие организации) – 1000.

В читальном  зале  работали 3 человека.

На 1 декабря  2021 год поступило 965 запросов. Выдано архивных документов  (архивных справок, выписок,  копий, отрицательных ответов, направлено в другие организации) – 932.  Все запросы исполнены в соответствии с Регламентом в срок.   

 5. Повышение  квалификации кадров.

Повышение квалификации  не проводилось.

Архивист учится на заочном отделение Карельского филиала федерального государственного образовательного учреждения высшего образования «Российская академия  народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» по специальности «Государственное и муниципальное управление»                                             

Дата изменения информации: 28.12.2021 11:48